根据赛事需求，学院设置了涵盖赛场布置、参赛检录、现场引导、后勤保障及裁判服务等关键环节的工作岗位，明确职责分工和服务标准，确保“岗岗有人守、事事有落实”。演练期间，志愿者们以“模拟真实赛事场景”为核心，精准打磨每个服务细节。参赛检录组制作模拟不同时段、不同规模参赛队伍的检录场景，演练信息核验、分组登记高效流程，避免出现拥堵；现场引导组实地踏勘每条指引路线，标注关键节点与易错路口，演练手势指引、话术沟通的标准化流程；后勤保障组精准测算赛事间隔时间，模拟“30分钟内完成裁判及工作人员用餐、休整”的实战场景，细化餐食领取动线、休息区物资补给、餐后清理等环节。赛前，志愿者们提前到场，细致完成赛场布置，并协助技术人员调试设备、整理物资，全力保障比赛环境的安全有序和专业高效。

比赛当天，全体志愿者迅速投入到紧张而有序的工作中。检录岗位上，他们耐心核对选手信息，精准完成分组登记；引导岗位上，化身“移动指南针”，为参赛队伍提供清晰指引；后勤保障组则密切配合赛事节奏，高效完成餐饮供应及休息区整理等工作，确保裁判与工作人员能够迅速恢复体力，保持最佳状态投入后续工作。从早上六点半直至深夜十二点，志愿者们仍在认真完成收尾工作，确保赛场整洁有序。志愿者们从晨曦初露坚守至夜深人静，用实际行动诠释责任与担当。