武汉软件工程职业学院社团联合会,成立于2006年,社团联合会以服务于大学生社团的健康发展,丰富校园文化生活,全面拓展大学生素质为己任,紧紧围绕“联合发展创新”的精神,积极开展各类校园文化活动、为培养特色人才搭建良好平台。
社团联合会下设:主席团、秘书处、团务部、活动部、宣传部、财务部,每个部门的职能如下:
一、主席团:
1、社团活动方案的审批签字
2、主持各社团负责人会议
3、负责对申请成立的学生社团进行考察
4、负责社联每年大型活动的策划
二、秘书处工作:
1、收集社联干部干事空课表。收集空课表的主要目的不仅是为了能大发我们课余的时间,同时也是为了更好地帮助老师分担一些事情,也是为了能使我们在社联学习的更多,
2、收集各个社团理事会名单。没有规律,不成方圆。对于社团社联来说也是这样的。社团理事会的名单不仅可以更好地管理社团,同时也可以作为学校与学校友好交流的一根纽带。
3、负责社团的成立与注销。
4、走访和接待外校。
5、帮助社团借用教室。
三、团务部工作:
1、动员大会考核。社团招新完毕后会举办团日活动,为了社团有序开展,也为了社联社团团结友好。团务部干事会进行考核。
2、12.9团日活动考核。129是纪念民族精神的节日。为了让社团更好的学习精神,特举行团日活动。
3、3.5学雷锋团日活动
4、社团日常活动训练考核。对社团日常活动进行考核,方便与社团进行沟通,同时了解社团的日常活动和社团成员的反馈意见,更好的了解社团融入社团。
4、五四评优:优秀社团、优秀社团指导老师、社团积极分子、优秀社团干部
5、推优入党
四、活动部工作:
1、社团活动物资的借用
2、社团文化节的开展。
3、社团每周活动的收集工作。
4、社团活动方案审批。
5、多功能厅的借用。
五、宣传部工作:
1、海报设计大赛。丰富了校园文化生活,培养了广大同学的探索精神,及锻炼同学们的思维创造能力,同时也提高了广大同学对文化的积极性。繁荣我院校园文化、提高学校学生综合素质也给了爱好设计的同学提供一个展现自我、磨练自我的平台。
2、武软社团表白墙的日常运行。对社团活动宣传在武软青年上推送
3、宣传报备表的审批。
六、财务部工作:
1、盘点、监督各职能部门财务使用情况。
2、定期对学生社团联联合会固定资产进行检查和清点。
3、对各社团财务使用情况进行监督(包括社团招新会费的收取、社团活动开支和账务登记情况)。
4、做好每次相关活动的经费报销,表单填写等工作。
5、定期收集各家社团的财务报表,并负责审查。
6、不定期的到社团内部做一些有关财务的调查。
7、日常社团活动的经费报销工作。
8、校青协、政研社的财务管理。
社联每年的大型活动
一、社团换届(每年4月份开始)
二、社团招新(每年10月份开始)
三、社团文化节(每年11月中旬到十二月中旬)
四、社团文化节闭幕式晚会(每年12月底)